Аутсорсинг (out - внешний, source - источник) - передача организацией определённых бизнес-процессов и производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Принцип аутсорсинга: «оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше других».
В странах с развитой инфраструктурой аутсорсингом внешнеэкономической деятельности постоянно пользуются 80% организаций и производственных предприятий. Эти показатели растут и в России, чему в значительной мере способствуют изменения в таможенном законодательстве, а также масштабная реструктуризация таможенных органов (перенос на границу таможенного оформления, внедрение новых технологий с использованием Интернета и др.)
На аутсорсинг ВЭД передают и крупные компании, и частные предприниматели. Первые – потому, что не намерены тратить деньги на поиск, обучение и содержание штатного специалиста. Вторые – потому что не имеют должного уровня подготовки и не готовы совершать ошибки.Типовых причин обращения к аутсорсингу ВЭД всего три: начальный этап освоения ВЭД деятельности, экономия средств, перераспределение бизнес-процессов внутри компании.
Руководители, не имеющие опыта решения таких вопросов, как таможенное оформление, экспорт товаров, организация международных грузоперевозок, весьма сложно самостоятельно разобраться во всех нюансах и тонкостях отечественного, а тем более, иностранного таможенного законодательства. Наилучшим решением в подобной ситуации может стать аутсорсинг ВЭД.
Особенности российского таможенного законодательства таковы, что в нем постоянно происходят изменения, которые нужно своевременно отслеживать. Например, при неверном декларировании товара его таможенная стоимость будет подвергнута корректировке (КТС), компания - административному штрафу, а товар, внесенный в реестр интеллектуальной собственности и ввезенный в РФ без соответствующего разрешения держателя контракта, будет задержан и, в лучшем случае, возвращен поставщику, а в худшем - уничтожен.
Практика показывает, что процесс возврата денежных средств с таможни при КТС занимает от 3 до 6 месяцев. Для этого потребуется подготовить расширенный пакет документов, подтверждающий, что товар был ввезен в РФ легально, по фактической цене сделки, а поставщик товара при этом должен предоставить в таможню доказательное письмо. Если КТС вернуть не удается, в этом случае Агент обращается в суд и вопрос решается уже в судебном порядке. Понятно, что подобная работа требует дополнительных временных затрат. Аутсорсинг ВЭД освобождает Вашу компанию от бумажной волокиты, общения с таможенными инспекторами.
Даже незначительные расхождения сведений в коммерческих, товаросопроводительных, транспортных и разрешительных документах дает таможенным органам основания усматривать возможное несоблюдение таможенного законодательства РФ, что влечет за собой проведение таможенными органами дополнительных проверочных мероприятий (как правило, досмотр с примением технических средств таможенного контроля): пересчет и взвешивание грузовых мест, фото- и видеосъемка, определение уровня радиационного фона и химического состава, отбор проб и образцов с проведением экспертизы в экспертно-криминалистической службе таможенного управления.
Помимо того, что в таких случаях участник ВЭД несет дополнительные затраты на перемещение груза на склад временного хранения, погрузо-разгрузочные операции и хранение груза на СВХ, в ходе подобных проверок таможенные органы зачастую выявляют факты недекларирования или недостоверного декларирования при таможенном оформлении товаров, ответственность за которые предусмотрена КоАП и УК РФ.
Одной из важных причин обращения к аутсорсингу ВЭД является снижение издержек. Другая причина - снятие с себя заботы по организации бизнес-процессов, которые не являются для компании основными, тем самым, высвободить больше временных и трудовых ресурсов и сконцентрироваться на развитии главных направлений компании.
Эта услуга также позволяет организовать оперативную доставку товара в тех случаях, когда заказчик действует в условиях острого дефицита времени и не имеет возможности изучить правила и приготовить все необходимые документы.
В структуре LCM GROUP - экспортно-импортная компания, которая возьмет на себя выполнение всех формальностей, связанных с международной торговлей. Получив от Вас техническое задание, мы проработаем всю логистическую цепочку поставки с указанием стоимости и сроков. Достаточно заключить единый договор с нами, все остальное мы сделаем за Вас, и Вы получите заказанный груз у себя на складе. Эта интеллектуальная работа в области ВЭД от А до Я. От момента коммерческой идеи, до ее реализации в бизнес-процессе. А Ваша компания сможет приобрести у нас полностью растаможенный и сертифицированный в соответствии с действующим законодательством товар на внутреннем рынке по процедурам, к которым давно привыкли Ваши бухгалтера: с предоставлением счета-фактуры и накладной ТОРГ-12.
Аутсорсинг ВЭД
- заключение договоров с поставщиками;
- перечисление денежных средств за товар;
- транспортировка товара из любой точки мира;
- прохождение всех импортных таможенных формальностей;
- уплата таможенных платежей;
- получение всех необходимых разрешительных документов;
- продажа груза на территории России по безналичному расчету.
Таким образом, доверяя LCM GROUP решать за Вас вопросы логистики и ВЭД, Вы приобретаете возможность использовать богатый опыт специалистов холдинга по таможенному оформлению (таможенный брокер), логистике, управлению международными грузоперевозками (доставками сборных груза), контролю за экспортными и импортными сделками и т.д. Цена опыта определенно будет ниже затрат, необходимых на поддержку отдельного подразделения компании.
LCM GROUP стремится полноценно заменить отдел ВЭД для Вас. Для достижения этого фиксируется комплексная стоимость услуги. В Оферте прописаны все услуги, включенные в цену. Таким образом, Вы всегда заранее знает полную себестоимость партии закупаемого товара.
В цену товара обычно входят:
- инвойсная стоимость товара;
- стоимость доставки от производителя/ продавца товара до склада заказчика;
- таможенные платежи;
- стоимость сертификации для импорта в РФ (ГСЭН, РСТ, если необходимо);
- стоимость услуг LCM GROUP;
- банковские расходы, связанные конвертацией валют и приобретением товара у иностранного поставщика.
Отдельным плюсом является тот факт, что LCM GROUP имеет в собственности складские помещения. За годы работы налажены стабильные партнерские отношения с зарубежными коллегами в тех странах, из которых при помощи международных грузоперевозок осуществлялись поставки грузов. LCM GROUP напрямую взаимодействует с собственными представителями в различных странах мира, наши сотрудники говорят на более чем десяти иностранных языках. Специалисты компании круглосуточно отслеживают доставку груза и в любой момент готовы решить любую возникшую проблему.
В рамках услуги аутсорсинга ВЭД осуществляется мониторинг Вашего груза на протяжении всего пути от момента отгрузки со склада поставщика до момента передачи сборного груза на Вашем складе. Параллельно оформляеются все необходимые грузосопроводительные и экспортные документы - EX 1, TIR, CMR.
Наличие собственных складов в Европе, Турции, Китае и Прибалтике, России, собственного транспорта, контрактных подрядчиков, осуществляющих международную перевозку, позволяет максимально оптимизировать для Вас транспортные издержки.
LCM GROUP гарантирует безупречное качество таможенного оформления, доставку сборного груза точно в сроки, оговоренные в договоре, и абсолютную его сохранность на всем пути следования: от отправителя до конечного получателя. Используем исключительно легальные схемы ввоза и вывоза товаров, что дает предоставит Вам полную уверенность в благополучном будущем бизнеса.
При реализации услуги аутсорсинга ВЭД LCM GROUP постоянно отчитывается перед своими заказчиками, предоставляя полную и достоверную информацию на всех этапах осуществления внешнеэкономической деятельности. Обеспечиваем максимальную прозрачность деловых взаимоотношений в ходе осуществления транспортно-экспедиционного обеспечения ВЭД, дорожа своей репутацией надежного и профессионального партнера.
Полный контроль всех информационных, финансовых и товарных потоки между клиентами и их зарубежными партнерами, чтобы позволить Вам сфокусироваться на основных бизнес-целях: расширение дилерской сети, увеличение объемов продаж, улучшение качества сервиса, вывод новых продуктов и т.д.
Готовы полностью оградить Вас от представителей таможенных органов, заключив внешнеторговый контракт на свою компанию. Вы размещаете заказ, LCM GROUP заключает контракт, проводит оплату товара, забирает его со склада, проводит таможенное оформление, производит оплату пошлин и сборов, доставляет до места назначения и передает очищенный товар Вам вместе с соответствующим пакетом документов.
На сегодняшний день услуга аутсорсинга ВЭД является наиболее востребованной для компаний, осуществляющих оптовую и розничную торговлю иностранными товарами; для компаний, которые используют в производстве импортные сырье и материалы, а также для тех, кто продает продукцию собственного производства за рубеж (экспорт).
Аутсорсинг ВЭД выгоден, если:
- объем и периодичность поставок в Вашей компании невелики – содержание собственной логистической службы и службы ВЭД экономически не оправданно;
- объем и периодичность поставок в Вашей компании велики, но Вы намерены сконцентрировать ресурсы компании на профильной для нее деятельности;
- Вы планируете сократить финансовые и временные затраты на содержание собственной логистической службы и службы ВЭД.
Преимущества аутсорсинга ВЭД
- сокращение запасов и «замороженных» денег;
- высокая готовность товара к поставке;
- сокращение времени выполнения заказа и повышение его качества;
- повышение гибкости производства;
- снижение себестоимости продукции;
- ускорение оборачиваемости капитала.
Аутсорсинг ВЭД для новичков
Если Вы заняты запуском нового проекта или бизнеса, который основывается на внешнеторговой деятельности, то услуга аутсорсинга ВЭД может стать ключевым фактором развития для Вашей компании
Не растрачивайте своё время на мытарства с новыми для Вас документами, не заставляйте сотрудников входить в новую роль, изучая неизведанное поле с «нуля».
Создайте базис для развития бизнеса, отдав все задачи внешней торговли на аутсорсинг, и это поможет Вам в решении профильных задач Вашего проекта.
Готовы рассмотреть все Ваши пожелания по осуществлению Вами внешнеэкономической деятельности, разработать схемы международных грузоперевозок и таможенного оформления, привести в соответствие коммерческие документы отправителя.
Обязуемся проводить постоянные консультации для Вас и Ваших коллег с тем, чтобы Ваша компания приобретала знания, накапливала опыт различных ситуаций, а сотрудники постепенно знакомились с документами и особенностями деятельности в сфере ВЭД.
Таким образом, Ваша компания не останется лишь Заказчиком, а будет иметь полный доступ к информации и документам, что позволит Вам максимально быстро научиться тонкостям ВЭД.
Аутсорсинг для опытных участников ВЭД
Ваш опыт наверняка подсказывает Вам, что круг вопросов, связанный с осуществлением операций внешнеторговой деятельности, невероятно широкий, трудоемкий и затратный.
Результат, бесспорно, оправдывает все средства и усилия, но какой Вы получаете «бонус» от участия в этом круговороте?
Незапланированные расходы, сотрудники, работающие на износ, проблемы с транспортными компаниями.
Каждый должен быть занят своим делом. Поэтому, предлагаем Вам не просто услугу, а комплексное решение Ваших задач.
Отдел ВЭД, несомненно, - один из самых ответственных, если не самый ответственный отдел в компании. Его можно разве что сравнить с бухгалтерией. Но как часто сотрудникам отдела бухгалтерии приходится общаться и доказывать свою правоту в налоговой службе? А в случае же отдела ВЭД - при каждой поставке! Обратившись в LCM GROUP, ГТД в таможенные органы будет подавать декларант компании LCM Group, в графе получатель товара также будет наша компания, следовательно все вопросы с таможенным регулированием за Вас решают специалисты холдинга.
От Вас требуется только выбрать товар и подписать контракт, остальное сделает LCM GROUP.
ВЭД аутсорсинг для опытных:
- Возможность посвятить себя рыночному позиционированию и продажам.
- Возможность заняться поиском новых партнеров и направлений деятельности.
- Возможность перестать приспосабливаться к изменениям условий ВЭД.
- Возможность избавиться от общения с таможенными органами.
LCM GROUP избавит Вас от утомительных и затратных по времени переговорам о соблюдении сроков изготовления товаров, проверки качества товара и его упаковки перед отгрузкой, соблюдения сроков отгрузки заказанного товара поставщиком.
Возьмем на себя составление контракта, оформление необходимых документов на зарубежной территории, оформление паспорта сделки, найдем «золотую середину» в логистической цепочке по соотношению цена-скорость доставки от производителя товара до Вашего склада, очистим товар в таможенном отношении, оформим сертификаты и другие документы.
Допустим ситуацию (часто встречающуюся). У Вас груз на условиях FOB, EXW и т.д. (право собственности переходит к Вам не на Вашем складе, а за территорией РФ). Следовательно, вся ответственность за доставку, растаможку груза ложится на Вас, а точнее - на Ваш отдел по ВЭД. Получается, что всю ответственность, пока груз в пути, несет ответственность Ваш ВЭД-отдел, а следовательно - Ваша компания. Мы же предлагаем Вам передать эти Бизнес-процессы материально ответственному агенту, который будет отвечать за Ваш груз по Договору.
Возьмем на себя последующую рутинную переписку с таможней по поводу непредставления каких-либо документов для целей таможенного оформления, ответы на массу запросов при прохождении вторичного контроля ГТД в таможенном органе, возьмем на себя урегулирование споров в арбитраже при возникновении претензий со стороны таможни.
Поставим надежный заслон нашему клиенту от не всегда правомерных действий таможенных органов. Сосредоточьтесь на основном Вашем бизнесе – на продаже товара, а мы обеспечим своевременное поступление легально ввезенного и оформленного в таможенном отношении Вашего товара со всеми требуемыми документами. Избавьтесь от претензий к Вашему бизнесу со стороны таможенных и налоговых органов, которые, как правило, сопровождают товары, ввезенные по «серым» схемам.
Услуги аутсорсинга ВЭД включают таможенный арбитраж. Специалисты по таможенному арбитражу надежно помогут Вам отстоять свои права.
Вам не придется совершать международные валютные операции, тем самым - не придется проходить валютный контроль. Ваша компания вообще не будет иметь никакой международной деятельности. Все за Вас сделаем мы, а груз передадим по агентскому договору уже на территории РФ. Аккумулирование больших сумм ежемесячно позволяет нам покупать валюту по самым низким ценам на рынке, а доверие со стороны валютного контроля позволяет совершить эту процедуру безболезненно.
Принцип нашего сервиса по экспорту товаров из РФ такой же, как и при импорте: клиент LCM GROUP не является участником внешнеторговой операции. С этой целью мы приобретаем у него товар, предназначенный к экспорту, и реализуем его в дальнейшем зарубежному покупателю, знакомому с условиями сделки. Реализация процедуры экспорта ложится на нас, как и бремя возврата НДС. Технически процедуры сделки полностью аналогичны импортным.
Ваше удовольствие от ВЭД - наша приятная забота!
